Membuat Label Undangan Data dari Exel

Tuesday, August 23rd 2011. | Tips, Tutorial, Umum

Saya tulis tutorial ini karena setiap tahun saya selalu mengirimkan Kartu Lebaran ke ratusan orang. Kalau hanya 10 orang tidak ada masalah dengan MS Word. Tapi Bila datanya ratusan dan data tersebut sudah ada dalam bentuk Exel, maka akan terasa berat bila harus copy paste dari Exel ke Ms Word.

Cara Membuat Label Undangan Data dari Exel :

1. Buatlah File Ms. Word dengan format label yang anda pilih.
Atau langsung download saja DISINI (pilih yang sesuai, saya biasa menggunakan No.100)

2. Buka File Word yang Anda pilih, Lalu klik Tools > Letters and Mailings > Mail Merge


Di sebelah kanan Ms Word akan muncul pane Mail Merge, Pilih Label

Setelah itu lihat kanan bawah > klik saja Starting document


Klik lagi, tahap  2 of 6  dan sampai tahap 3 of 6 -> Pada bagian Use an existing list klik Select a different list

3. Pilih data Exel yang berisi Nama dan Alamat dari komputer Anda, pastikan data exel anda paling atas diberi Judul, misal Nama dan Alamat, pada baris kedua sd seterusnya baru diisi nama-namanya dan alamat-alamatnya:

4.  Nantinya akan ada pertanyaan untuk memilih sheet1, sheet2, sheet3 > Pilih saja Sheet 1

Kecuali bila yang hendak anda print dari exel pada sheet lain, maka sesuaikan dengan yg anda pilih.

5. Lalu Pilih Label yang anda pakai dan sesuaikan ukuranya. Saya sarankan membuat Ukuran baru saja (New Label) l

Aturlah ukuran label dengan penggaris, dan sesuaikan, lalu diberi nam misal Label Fox No-100.

6. Pada Langkah ke 4 of 6 anda akan bisa memilih Custom Label dengan Namanya tadi, Label Fox No-100.

7. Insert Nama, dan Alamat pada langkah 5 dari 6 . Lalu Klik Update All, maka di gambar kertasnya akan muncul kode misal <<NAMA>>  dan dibawahnya <<ALAMAT>>

8. Ikuti langkah selanjutnya, dan print. Atau bila ingin mencoba klik print halaman 1 saja.

Referensi : herukrn.blogspot.com dan lughot.blogspot.com

tags: , , , ,